10 Consejos Útiles Para Mudar tu Empresa Durante la Pandemia

Aquí te damos 10 consejos para poder mudarte exitosamente, mientras cuidas de ti y de tus compañeros de trabajo en el proceso.

Como ya sabemos, la pandemia actual ha afectado tanto positiva como negativamente a todo tipo de empresas a nivel mundial. Muchas compañías se han visto en la necesidad de reducir sus espacios de trabajo, ampliarlos o adoptar el teletrabajo. Varias empresas han tenido que mudarse a otro espacio de trabajo, ya sea más pequeño para acortar gastos o más grande para mantener el distanciamiento entre los empleados. Mudarse nunca ha sido una tarea fácil, y ahora mucho más. 

 

A continuación, te daremos algunos consejos para una mudanza rápida, segura y exitosa:

1. Contrata a una empresa de mudanza que presente un plan de higienización y desinfección adecuado, y que brinde bioseguridad para todos en el proceso.

2. Planifica un itinerario con la empresa de mudanza, con tus trabajadores y contratistas, para que de esta forma todos puedan estar preparados para el traslado. Asegúrate de que tu mudanza termine por lo menos dos horas antes del toque de queda (si en tu país está esta medida) para que todos puedan regresar a sus hogares a tiempo y evitar problemas. 

3. Redacta un comunicado oficial que contenga las medidas de seguridad que se tomarán antes, durante y después de la mudanza, (como por ejemplo: el uso de mascarillas obligatorio, distanciamiento y toma de temperatura) y envíaselo a todos los trabajadores y contratistas de tu empresa. TIP: Asegúrate de enviar este comunicado por lo menos dos días antes de la fecha oficial de la mudanza.

4. Contrata una empresa especializada para que elabore una limpieza profunda y desinfección en el nuevo establecimiento antes de mudarte.

5. Limpia y desinfecta todo lo que se vaya a mudar. Asegurate de comprar desinfectantes apropiados para cada tipo de material para así evitar dañar el mobiliario. En cuanto a la infraestructura tecnológica de tu empresa (computadoras, impresoras, cableados, redes telefónicas y demás equipos) es ideal contratar una empresa especializada como DTE Online que se asegure de desinstalar, desinfectar, empacar y re-instalar debidamente estos equipos y cableados.

6. Realiza un inventario de lo que contiene cada caja para poder desempacar de forma más rápida.

7. Asegúrate de instalar con anticipación el cableado para la infraestructura tecnológica de tu empresa antes de la mudanza. Contrata servicios profesionales que te guíen en la mejor manera de realizar este proceso.

8. Procura planear distintos horarios del traslado de cada departamento de tu empresa para evitar aglomeraciones. Si solicitas servicios de contratistas para la instalación tecnológica u otros servicios, procura que estos sigan también las medidas de seguridad. DTE Online cuenta con estrictas medidas de protección y organización para la mudanza tecnológica de tu empresa.

9. Asegúrate de mantener los ventiladores y/o ventanas abiertas para que haya una circulación de aire.

10. Realiza un Backup de la información de tu empresa o considera mudar tu información a la nube. Si aún no tienes tu información en la nube o tu empresa no se ha digitalizado, nosotros te podemos asesorar en la transformación digital de tu empresa.

 

Al seguir estos consejos podrás mudarte junto a tu equipo de forma segura y exitosa. Recuerda, las medidas de seguridad e higienización están para protegernos a todos. Asegurate de seguirlas en todo momento.

 

¿Necesitas ayuda en la mudanza de la infraestructura tecnológica de tu empresa? ¡Nosotros te podemos ayudar!

DTE ofrece servicios de; infraestructuras IT, Backup de información, cableado estructurado, instalación de circuitos de video seguridad, instalación de centrales telefónicas empresariales, mantenimiento de equipos tecnológicos (tanto hardware, como software), asesoría en transformación digital, entre otros.