10 dicas úteis para movimentar seu negócio durante a pandemia

Aqui estão 10 dicas para se mover com sucesso, enquanto cuida de você e de seus colegas de trabalho no processo.

Como já sabemos, a atual pandemia afetou positiva e negativamente todos os tipos de empresas em todo o mundo. Muitas empresas acharam necessário reduzir seus espaços de trabalho, expandi-los ou adotar o teletrabalho. Várias empresas tiveram que mudar para outro espaço de trabalho, seja menor para cortar custos ou maior para manter a distância entre os funcionários. Mudar nunca foi uma tarefa fácil, e agora muito mais. 

 

Aqui estão algumas dicas para uma mudança rápida, segura e bem-sucedida:

1. Contrate uma empresa de mudanças que apresente um plano de higienização e desinfecção adequado e que forneça biossegurança para todos no processo.

2. Planeje um itinerário com a empresa de mudança, com seus trabalhadores e contratados, para que todos estejam preparados para a mudança. Certifique-se de que sua mudança termine pelo menos duas horas antes do toque de recolher (se for o caso em seu país) para que todos possam voltar para casa a tempo e evitar problemas. 

3. Escreva um comunicado oficial que contenha as medidas de segurança que serão tomadas antes, durante e após a mudança (como: uso obrigatório de máscaras, distanciamento e medição de temperatura) e envie para todos os trabalhadores e contratados de sua empresa. GORJETA: Certifique-se de enviar esta comunicação pelo menos dois dias antes da data oficial de mudança.

4. Contrate uma empresa especializada para realizar uma limpeza e desinfecção profunda no novo estabelecimento antes de se mudar.

5. Limpe e desinfete tudo o que vai ser movido. certifique-se de comprar desinfetantes apropriados para cada tipo de material para não danificar os móveis. Enquanto à Infraestrutura tecnológica da sua empresa (computadores, impressoras, cablagens, redes telefónicas e outros equipamentos) o ideal é contratar uma empresa especializada como DTE Online para certificar-se de desinstalar, desinfetar, embalar e reinstalar corretamente este equipamento e fiação.

6. Faça um inventário do que cada caixa contém para que você possa descompactar mais rápido.

7. Certifique-se de pré-instalar a fiação para a infraestrutura de tecnologia da sua empresa antes de se mudar. Contratarserviços profissionais para orientá-lo na melhor forma de realizar este processo.

8. Tente planejar diferentes horários de transferência para cada departamento da sua empresa para evitar aglomerações. Se você solicitar serviços de empreiteiros para instalação tecnológica ou outros serviços, certifique-se de que eles também sigam as medidas de segurança. DTE Online conta com rigorosas medidas de proteção e organização para a mudança tecnológica de sua empresa.

9. Certifique-se de manter os ventiladores e/ou janelas abertos para circulação de ar.

10. Faça um Backup das informações da sua empresa ou considere mover suas informações para o nuvem. Se você ainda não tem suas informações na nuvem ou sua empresa não foi digitalizada, podemos aconselhá-lo sobre o transformação digital de sua empresa.

 

Seguindo essas dicas, você pode se mover com sua equipe com segurança e sucesso. Lembre-se, as medidas de segurança e higiene existem para proteger a todos nós. Certifique-se de segui-los em todos os momentos.

 

¿Precisa de ajuda para movimentar a infraestrutura tecnológica da sua empresa? ¡Nós podemos ajudar você!

A DTE oferece serviços de; Infraestruturas de TI, Backup de informações, cabeamento estruturado, instalação de circuitos de videovigilância, instalação de centrais telefônicas comerciais, manutenção de equipamentos tecnológicos (hardware e software), consultivo na transformação digital, entre outros.