10 conseils utiles pour déplacer votre entreprise pendant la pandémie

Voici 10 conseils pour déménager avec succès, tout en prenant soin de vous et de vos collègues.

Comme nous le savons déjà, la pandémie actuelle a affecté à la fois positivement et négativement tous les types d’entreprises dans le monde. De nombreuses entreprises ont jugé nécessaire de réduire leurs espaces de travail, de les agrandir ou d’adopter le télétravail. Plusieurs entreprises ont dû déménager dans un autre espace de travail, soit plus petit pour réduire les coûts, soit plus grand pour maintenir la distance entre les employés. Déménager n’a jamais été une tâche facile, et maintenant beaucoup plus. 

 

Voici quelques conseils pour un déménagement rapide, sécuritaire et réussi :

1. Embauchez une entreprise de déménagement qui présente un plan d’assainissement et de désinfection adéquat et qui assure la biosécurité pour toutes les personnes impliquées dans le processus.

2. Planifiez un itinéraire avec l’entreprise de déménagement, avec vos travailleurs et sous-traitants, afin que chacun puisse être prêt pour le déménagement. Assurez-vous que votre déménagement se termine au moins deux heures avant le couvre-feu (si tel est le cas dans votre pays) afin que chacun puisse rentrer chez lui à temps et éviter les problèmes. 

3. Rédigez une déclaration officielle qui contient les mesures de sécurité qui seront prises avant, pendant et après le déménagement (telles que : l’utilisation obligatoire de masques, la distanciation et la prise de température) et envoyez-la à tous les travailleurs et sous-traitants de votre entreprise .< strong>CONSEIL : Assurez-vous d’envoyer cette communication au moins deux jours avant la date officielle d’emménagement.

4. Faites appel à une entreprise spécialisée pour effectuer un nettoyage et une désinfection en profondeur dans le nouvel établissement avant de déménager.

5. Nettoyez et désinfectez tout ce qui va être déplacé. assurez-vous d’acheter désinfectants appropriés pour chaque type de matériel pour éviter d’endommager le mobilier. Se référant à Infrastructure technologique de votre entreprise (ordinateurs, imprimantes, câblage, réseaux téléphoniques et autres équipements), il est idéal de faire appel à une entreprise spécialisée telle que DTE Online pour vous assurer de désinstaller, désinfecter, emballer et réinstaller correctement cet équipement et ce câblage.

6. Faites l’inventaire de ce que contient chaque boîte afin de pouvoir déballer plus rapidement.

7. Assurez-vous de pré-câbler l’infrastructure technologique de votre entreprise avant de déménager. Embaucher services professionnels pour vous guider dans la meilleure façon de mener à bien cette démarche.

8. Essayez de prévoir des horaires de transfert différents pour chaque service de votre entreprise afin d’éviter les foules. Si vous demandez des services à des entrepreneurs pour une installation technologique ou d’autres services, assurez-vous qu’ils respectent également les mesures de sécurité. DTE Online a des mesures strictes de protection et d’organisation pour le changement technologique de votre entreprise.

9. Assurez-vous de garder les ventilateurs et/ou les fenêtres ouverts pour la circulation de l’air.

10. Faire un Sauvegarde des informations de votre entreprise ou envisagez de déplacer vos informations vers le nuage. Si vous n’avez toujours pas vos informations dans le cloud ou si votre entreprise n’a pas été numérisée, nous pouvons vous conseiller sur la transformation numérique de votre entreprise.

 

By following these tips you can move with your team safely and successfully. Remember, safety and hygiene measures are there to protect us all. Make sure you follow them at all times.

 

¿Avez-vous besoin d’aide pour déplacer l’infrastructure technologique de votre entreprise? ¡Nous pouvons t’aider!

DTE offre des services de; infrastructures informatiques, Sauvegarde des informations, Sauvegarde des informations, installation de circuits de sécurité vidéo, installation de centraux téléphoniques d’entreprise, maintenance des équipements technologiques (hardware et software), advisory dans la transformation numérique, entre autres.